Работа № 1.8. Электронные таблицы: табличный процессор Microsoft Excel

   Цель работы: Освоение основных операций по созданию, редактированию и оформлению электронной таблицы в среде табличного процессора Microsoft Excel.
   Используемое программное обеспечение: табличный процессор Microsoft Excel.

   Основные понятия

   Табличный процессор (ТП) - прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Вычислительная таблица, которая создаётся с помощью ТП, называются электронной таблицей.
   Ячейка - основная структурная единица электронной таблицы.. Существует два способа ссылки на ячейку. Первый: имя столбца - номер строки. Например A5, BD312. Второй: номер строки (R) - номера столбца (C). Например: R5C1, R67C123. Изменение способа ссылки производится по алгоритму: команда Сервис -> Параметры, вкладка Общие, переключатель Стиль ссылок R1C1.
   Текущая ячейка - ячейка, выделенная рамкой, содержимое которой отражается в строке ввода.
   Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений. второй - режимом отображения формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул может использоваться при формировании и отладки таблицы. Изменение режима отображения производится по алгоритму: команда Сервис -> Параметры, вкладка Вид, переключатель Формулы. Галочка в рамке переключателя обозначает режим отображения формул; при отсутствии галочки работает основной режим - режим отображения значений.

   Данные в ячейках таблицы:
   Текст - любая последовательность символов, введенных после апострофа (одинарной кавычки). Кроме того, в качестве текста воспринимается любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула.
   Числа разделяются на целые и вещественные. Вещественные числа можно записать двумя способами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой).
   Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, число 3,1415 так и записывается в Excel. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем латинская буква E (прописная или строчная), после неё порядок. Мантисса может быть записана как целая константа или константа с фиксированной запятой, а порядок - только как целая двузначная константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,0001 и 1000000 могут быть записаны следующим образом: 1E-4 или 0,1e-3 и 1e6 или 1E+6.a
   В Excel при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года.
   Формулы (выражения). В электронных таблицах используется два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле - логическая величина (истина или ложь). Правила записи формул аналогичные тем, что используются в языках программирования.
 
   Арифметические формулы составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок. Ввод формул в Excel начинается со знака « - *. Примеры формул:

=2,5*(G5+G2);        =КОРЕНЬ(B4^2-4*B3*B5);        =СУММ(C10:C20);

   Здесь символ * — знак умножения; ^ — возведение в степень. В русифицированных версиях Excel КОРЕНЬ — функция извлечения квадратного корня, СУММ — функция суммирования. Порядок вычисления выражений происходит в соответствии с традиционными приоритетами выполнения арифметических операций, с расстановкой скобок. В Excel заложена большая библиотека функций. Вставка функций в формулы производится по команде Вставка -> Функция или через соответствующую кнопку на панели инструментов.
   Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, =, <=, >=) и логических операций (логическое «И», логическое «ИЛИ», логическое отрицание «НЕ»). Результатом вычисления логического выражения является логическая величина «истина» или «ложь».
   Особенность логических выражений для электронных таблиц заключается в том, что логические операции используются как функции: сначала записывается имя логической операции: И, ИЛИ, НЕ (AND, OR, NOT), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.
Например:
   И(A1>0, A1<1).
   Условная функция имеет структуру:
   ЕСЛИ (логическое выражение, действие1, действие2).
   Если логическое выражение истинно, то выполняется действие1, иначе — действие2.
   Действием может быть вычисление формулы, вывод числа, вывод текста в данную ячейку.

Задание 1

   1. Следующие математические выражения записать в виде формул для электронных таблиц. Предварительно решить вопрос о размещении переменных в ячейках таблицы.

   2. В ячейку В2 записать формулу, по которой в ней будет получено наибольшее числовое значение из значений двух ячеек: А1 и А2.
   3. В ячейку В2 записать формулу, по которой в ней будет получено наименьшее числовое значение из значений трех ячеек: A1, А2 и A3.

Задание 2

   1. Запустить Excel. Ввести в него следующую таблицу:

   2. Произвести по этой таблице расчеты, несколько раз поменяв значения исходных данных.
   3. Сменить режим отображения значений на режим отображения формул. Для этого:
   => выполнить команду Сервис -> Параметры -> Вид;
   => установить флажок в окне формулы, щелкнуть на кнопке ОК;
   => просмотреть полученную таблицу.
Вернуться в исходный режим отображения значений.

   4. Сменить способ ссылок на ячейки. Для этого:
   => выполнить команду Сервис -> Параметры -> Общие;
   => установить флажок в окне стиль ссылок R1C1, щелкнуть на кнопке ОК;
   => просмотреть полученную таблицу.
Вернуться к исходному стилю ссылок.

   5. Изменить ширину столбца А следующим образом:
   => щелкнуть в любой ячейке в столбце А;
   => выполнить команду Формат -> Столбец -> Ширина;
   => в появившееся диалоговое окно ввести число, отличное от расположенного там. Щелкнуть на кнопке ОК. Сделать это несколько раз.

   6. Выполнить автоформатирование ширины колонки. Для этого:
   => выделить ячейки АЗ:А7, для чего установить указатель мыши в ячейку A3 и, не отпуская левую кнопку мыши, протянуть его до ячейки А7;
   => выполнить команду Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины, щелкнуть на кнопке ОК;
   => повторить автоформатирование, но предварительно выделив ячейки A3:А10. Объяснить, почему результаты получились разные.

   7. Изменить шрифт и размеры символов. Для этого:
   => выделить блок ячеек A1:F10;
   => выполнить команду Формат -> Ячейки;
   => в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать Шрифт и поочередно установить тип шрифта, начертание и размер; проделать это упражнение несколько раз.

   8. Скопировать содержимое блока ячеек А1:F10 в другое поле, верхний левый угол которого — ячейка А14. Для этого:
   => выделить прямоугольник A1:F10;
   => выполнить команду Правка -> Копировать;
   => установить указатель мыши в ячейку А14;
   => выполнить команду Правка -> Вставить.

   9. Освоить в меню Файл работу с операциями Сохранить, Сохранить как.
   10. Создать таблицу «Страница классного журнала», отражающую оценки по одному предмету за один месяц. Предусмотреть в ней вычисление средней успеваемости каждого ученика и среднее значение успеваемости в классе. Заполнить таблицу данными для пяти учащихся.

Вид таблицы: